使用财务软件的从业人员，一般对年结存的概念并不陌生，年结存主要是结存当年的数据，形成当年的会计报表，便于查询当年的资产负债及损益情况；

同时也会清理所有单据，提高软件系统的运作效率，特别是数据量非常巨大的情况，效果更明显。

○年结存将会清除软件所有单据数据，只保留基本信息及期末值

○要做年结存之前，务必做好数据备份

○数据特别巨大（比如所有单据累计达到几十万笔），建议做年结存以优化规整数据

○之前做的账特别乱，需要重新开始做账，可通过年结存来处理

○过了结账时间后，经营单据不能保存

○易造成数据库冗余，软件卡慢

由于进销存软件的产品及版本不同，所以年结存的方式也会存在差异。

但是，当您的进销存软件“上云”后，一切都会变得轻松起来。软件数据涉及到企业根基，老板们务必认真对待！！！