[南京管家婆软件]你必须知道的更加灵活地审核规则

责任编辑:南京今未棠信息技术有限公司   浏览次数:     发布时间:2024.10.08

审核规则

软件中的审核条件除了“数量、单价、金额、扣率”等最基本的审核规则以外,还能设置更加灵活的审核规则和要求

应用场景:

在领用办公用品的时候要求所有物品必须全部审核后才能领用,同时不同价值的办公用品需要不同级别的人员审核通过后才能领用。

客户痛点:

“档案盒”组长审核通过就能领用;而“笔记本电脑”需要组长、部门主管、财务副总审核通过后才能领用;【必须审核】无法有效区分各商品需要审核的级次。

软件实现方式

第一步:基本信息自定义→商品自定义中启用公司对应的审核级别,如该公司有三级审核,这里就启用三个自定义,分别记录商品需要审核的级次。



第二步:其他出库单同样也启用三个自定义,用户记录商品需要提交审核的级次,并设置公式。



第三步:按特定的审核文字设置对应的审核条件级别。



软件在提交审核的时候会根据用户自定义的判断规则,判断到底有几级内容需要提交审核,从而保证了不同价值的办公用品能由不同的人员进行审核,对办公用品进行有效的领用管控。



应用扩展

除了单据中自定义文本、数字能设置审核条件以外,还可以对自定义基础资料设置审核条件,例如:同样是销售出库单业务,只对新入职的实习期员工“小张”进行审核,检查小张的业务情况,这时就可以设置“表头基础资料自定义→职员自定义→小张”,只有当销售出库单上的职员为小张的时候,单据才会提交审核,其余人员的单据均不会提交审核。







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