【南京管家婆软件】仓库管理乱，效率低怎么办？

责任编辑：南京今未棠信息技术有限公司 浏览次数: 发布时间：2023.04.19

接触了这么多快消行业的经销商老板们，快消品商贸企业经营现状不容乐观，企业规模各有千秋，但大多数对仓库管理布局散乱，经营能力较弱，缺乏科学合理的库存管理方法，没有恰当精确的库存策略，主要还是依靠经验和感觉对整个仓库进行管理。

整体的订单配货流程效率低，经常出现库存充足却始终找不到货的情况，仓库管理混乱，岗位分工不明确；货品存放无规则，仓库面积利用率低，空间浪费；出入库管理无序，找货难，再加上这个行业的产品往往具有多属性，无法做到及时准确拣货，尤其是新员工对于商品不熟悉，经常拣货出错，经常需要反复核对，耗费大量人力和时间，严重影响发货效率。

通过分析快消品经销商库存现状，总结出该类中小型贸易公司库存管理方面存在的问题，要从仓库布局，收发货流程，退货流程，安全库存，盘点，人员管理等几方面进行调整以及优化，结合智能仓储管理系统，希望给各位经销商管理上带来一些帮助。

一、仓库的合理布局及规划

仓库的合理布局需要结合每个公司的特性，比如参考你的订单量大小，进出库的频次，仓库面积，SKU数，根据产品品种、规格进行科学布局，科目明确。根据销售利润及战略性分清ABC类产品，确定布局重点，A类产品放到门口或过道两边利于上下货位置，B类C类顺延摆放。根据仓库的实际情况和产品的特性，可以考虑设置各种类型的货架，提高空间利用率。同时划分好存储区，拣货区，发货区，退货区，必要的公司还要划分好散货区。门前平整空地，方便临时倒货及上下货。

科学合理的货架位信息有利于对库存商品进行科学的养护保管，在商品的出入库过程中，无需依赖于员工的经验，只需根据WMS系统里面的拣货指令，扫描对应的库位号，根据语音提示拿对应的数量的产品即可。如此根据库位信息可以快速、准确、便捷的完成拣货的工作。

二、合理控制订货安全库存

快消品的品牌多、种类多、包装多、规格多，经销商需要对经销商品的每种规格和包装，均保有一定的库存量，从而导致库存水平较高；客户对快消品的需求少量多次，整体需求水平较高。

这类企业的仓库面积不是太大，在划分了存储区，发货区之后，需要合理的做好货物的备货工作。针对库存资金占用多，保质期短，需求波动大毛利高的产品，确保服务水平较高的前提下，提高库存周转率为目标，对于一些库存资金占用金额大，需求稳定，以及库存占用资金小，保质期长需求少且稳定的产品可以考虑其适当的放松缺货水平。以最大限度的完成库存的周转率。

三、商品信息规范化

商品信息规范化，及时理货，合理摆放。

商品信息的规范有利于进行库存商品的科学管理，合理的SKU编码有利于实现精细化的库存管理，同时有利于及时准确地拣货，提高效率，避免拣货失误。特别是针对一个产品多个口味的产品，大多数仓库在摆放的时候是放在一层货架上的，那么这个每个对应的口味标签以及货物的摆放需要更严格一些。

四、订单流程的顺畅

订单来了之后的分配，以及快快速捡货及装车的发货问题。我们今天说的是借助信息化工具的前提下，订单到指定的工作人员的PDA之后，每个人接受到的指令到指定的库位上去拿对应的数量的产品，这里可以借助手推车，地牛，传输带等方式，将产品分拣好之后，由下一个人进行复检。复检这里也是一个很重要的环节，当然这里也是要根据每个公司的特性去自定义。

在确保流程顺畅的情况下，同样的一单60个单品（散货）的情况下，整体下来耗时在18min左右，比传统的靠经验找产品，再单个拆箱去复检，再打包等情况效率提升的不是一点点。

五、退货流程的把控

退货也是仓库管理的一个重要的节点。大多数情况下退货回来之后就一堆放在那里，有些并不是日期不好的，因为不及时处理也会延误了最佳销售时期而最终过期。退货这里要有专人去处理，及时对产品进行归类，滞销产品退货，要特殊存放，及时申请或购买包装，或拆箱零卖，迅速消化。将可以二次分销的产品及时归位，入库，快速处理，对一些需要特殊化处理的产品，比如搞促销等去消化掉。

六、库存盘点

本质上盘点行为并不能解决库存准确性的问题，好的盘点方法与过程控制可以有效的提高盘点的准确性，也就是发现库存问题的有效性。 盘点周期一般分为日盘、周盘、月盘、季度盘、年度盘。作为日盘，往往不会是全盘，一般都是针对当日动碰商品进行盘点。最佳的盘点方法是使用PDA设备对在库商品进行逐个扫码清点。通过信息设备驱动商品的核对工作，比利用肉眼来判别的准确性、可信度均会大幅提高。

好的盘点流程，在无关乎技术层面的情况下，简单高效才是硬道理，而wms里的库位盘点在动态盘点的情况下完全满足这个情况，另外，也要让拣货的人员养成自查的习惯，拣货完成之后对自己的库位的库存进行盘点，发现有问题的及时反查。这样，久而久之他们也会在操作中养成自查自检的习惯。

七、员工绩效管理

绩效工具利用好，可以起到事倍功半的效果，可以极大的调动员工的积极性。而传统的仓库管理绩效管理这里是很模糊的，结合wms系统之后，将每个绩效节点设定好，每个人做了哪些工作，做了多少工作，每天在pda上都可以查看的到。这样每个人各司其职，偷懒的不会再混日子，而勤劳的也不会觉得自己多做了而得不到相应的报酬。这些对仓库管理人员来讲也是至关重要的。好的会更好，不好的也会被正能量的氛围所改变。